Allgemeine Nutzungs- und Geschäftsbedingungen

Vertragspartner ist Alf Müller Informatik, Dorfstrasse 2, 4556 Steinhof SO, Schweiz. Kontakt: support@smartdepot.org.

Stand und Vertragsversion: 13. Juli 2026, smartdepot-terms-2026-07-13.

Die Bedingungen gelten für private und geschäftliche Nutzer von SmartDepot. Abweichende Bedingungen eines Kunden gelten nur, wenn SmartDepot ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

Verbraucherin oder Verbraucher ist jede natürliche Person, die den Vertrag überwiegend zu privaten Zwecken abschliesst. Zwingende Verbraucherrechte des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts bleiben unberührt.

Vor dem Absenden können Eingaben geprüft und korrigiert werden. Mit „Konto erstellen“ gibt der Nutzer ein Angebot für den kostenlosen Nutzungsvertrag ab. Der Vertrag entsteht mit elektronischer Bestätigung und Freischaltung des Kontos.

Kostenpflichtige Leistungen werden mit Produkt, Gesamtpreis, Abrechnungszeitraum und Verlängerung vor der zahlungspflichtigen Bestellung angezeigt. Der Nutzer kann Eingaben bis zur Bestätigung im Stripe Checkout berichtigen. Der kostenpflichtige Vertrag entsteht mit Zahlungsbestätigung beziehungsweise Aktivierung durch SmartDepot. Eine elektronische Bestätigung wird bereitgestellt.

Die bei der Bestellung angezeigte Fassung dieser Bedingungen wird Vertragsbestandteil. SmartDepot protokolliert Version, Zeitpunkt, Konto, Workspace und Bestellgegenstand der Annahme.

SmartDepot ist eine webbasierte Lagerverwaltungssoftware. Der konkrete Umfang ergibt sich aus der bei Vertragsschluss angezeigten Tarifbeschreibung. Free-, Pro- und Team-Funktionen sowie Nutzungsgrenzen können sich unterscheiden.

Foto- und KI-Funktionen liefern Vorschläge. Sie ersetzen keine menschliche Prüfung; bestandswirksame Ergebnisse müssen vom Nutzer bestätigt werden. SmartDepot ist keine gesetzlich vorgeschriebene Buchhaltung, Sicherheitsprüfung oder vollständige Warenwirtschaft.

Die Nutzung setzt ein aktuelles, internetfähiges Gerät und einen unterstützten Browser voraus. Funktionen von Stripe, Betriebssystemen, Browsern, Druckern und Drittintegrationen können zusätzliche Voraussetzungen haben.

Anmeldedaten sind geheim zu halten. Nutzer müssen richtige Kontaktdaten angeben und SmartDepot bei vermutetem Missbrauch unverzüglich informieren.

Workspace-Owner handeln für den jeweiligen Workspace, verwalten Rollen und dürfen kostenpflichtige Leistungen bestellen. Wer für ein Unternehmen bestellt, bestätigt seine Vertretungsbefugnis.

Minderjährige dürfen kostenpflichtige Verträge nur mit der erforderlichen Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertretung abschliessen.

Massgebend ist der unmittelbar vor der Bestellung im SmartDepot- und Stripe-Checkout ausgewiesene Gesamtpreis in Schweizer Franken. Soweit gesetzlich geschuldet, sind anwendbare Steuern im ausgewiesenen Gesamtpreis enthalten oder vor der Bestellung gesondert ausgewiesen.

Zahlungen werden durch Stripe verarbeitet. Verfügbare Zahlungsmittel werden im Checkout angezeigt. SmartDepot speichert keine vollständigen Karten- oder Wallet-Daten.

Bei fehlgeschlagenen oder rückgebuchten Zahlungen kann die Aktivierung ausbleiben oder ein kostenpflichtiger Zugang nach angemessener Mitteilung eingeschränkt werden.

Monatsabonnements verlängern sich jeweils um einen Monat, Jahresabonnements um ein Jahr, bis sie gekündigt werden. Preis und Verlängerungsintervall werden vor der Bestellung deutlich angezeigt.

Abonnements können jederzeit über das Abrechnungsportal gekündigt werden. Eine vor dem dort angezeigten nächsten Verlängerungszeitpunkt abgeschlossene Kündigung verhindert die nächste Verlängerung; eine darüber hinausgehende Mindestkündigungsfrist gilt nicht. Bis zum Ende der bereits bezahlten Periode bleibt der bezahlte Umfang verfügbar. Eine Kündigung löscht das Konto und die Daten nicht automatisch.

Preisänderungen für künftige Verlängerungen werden rechtzeitig vor ihrem Wirksamwerden mitgeteilt. Ist eine Zustimmung gesetzlich erforderlich, wird die Änderung nicht allein durch Schweigen wirksam.

Zusätzliche Team-Lizenzen werden mit dem vor der Bestellung ausgewiesenen Betrag verrechnet; bei laufenden Perioden kann eine zeitanteilige Belastung erfolgen. Der künftige Verlängerungspreis wird vor der Bestellung angezeigt.

Separat gekaufte Vision-Credits verfallen grundsätzlich nicht. Ein Credit wird für eine erfolgreich verarbeitete Foto-Erkennung eingesetzt. Bei Rückerstattung bereits teilweise genutzter Pakete darf der Wert der verbrauchten Credits abgezogen werden, soweit zwingendes Recht dies erlaubt.

SmartDepot gewährt Verbraucherinnen und Verbrauchern unabhängig vom Wohnsitz das Recht, einen online geschlossenen kostenpflichtigen Vertrag binnen 14 Tagen ab Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die eindeutige Erklärung ist rechtzeitig an support@smartdepot.org oder die oben genannte Postadresse zu senden.

Verlangt der Verbraucher ausdrücklich, dass SmartDepot vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnt, und widerruft er danach, ist nur der verhältnismässige Wert der bis zum Widerruf erbrachten Leistung zu bezahlen. Der blosse Nutzungsbeginn führt bei einem laufenden digitalen Dienst nicht automatisch zum Verlust des Widerrufsrechts.

SmartDepot erstattet geschuldete Zahlungen spätestens binnen 14 Tagen ab Eingang des Widerrufs grundsätzlich mit demselben Zahlungsmittel. Gesetzliche Ausnahmen und weitergehende zwingende Rechte bleiben vorbehalten.

Nach Ende eines bezahlten Plans wird der Workspace auf Free umgestellt, wenn dessen Grenzen eingehalten sind. Bei Überschreitung gelten die vor der Bestellung beschriebenen Übergangs- und Recovery-Regeln. Sie sollen Export, Entnahme und geordneten Abbau ermöglichen, ohne weitere kostenpflichtige Verlängerung zu erzwingen.

Nutzer bleiben Inhaber ihrer eingegebenen Daten. Sie können die angebotenen Exportfunktionen verwenden und eine Kontolöschung beantragen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Sicherheitskopien und erforderliche Nachweise bleiben vorbehalten; Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung.

SmartDepot bemüht sich um eine zuverlässige Bereitstellung, schuldet aber keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, sofern nicht ausdrücklich ein Service-Level vereinbart wurde. Wartung, Sicherheitsmassnahmen und Ereignisse ausserhalb des zumutbaren Einflussbereichs können zu Unterbrechungen führen.

Funktionen dürfen aus sachlichem Grund weiterentwickelt werden. Wesentliche, für den Nutzer nachteilige Änderungen an einer bezahlten Hauptleistung werden vorab mitgeteilt; zwingende Rechte auf Abhilfe, Preisminderung oder Beendigung bleiben unberührt.

Untersagt sind rechtswidrige Inhalte, Angriffe, Umgehung von Zugriffskontrollen, Schadsoftware, missbräuchliche Automatisierung sowie eine Nutzung, die Systeme oder Rechte Dritter gefährdet.

Bei erheblichem Verstoss oder konkretem Sicherheitsrisiko darf SmartDepot den betroffenen Zugang verhältnismässig einschränken. Soweit vertretbar, erfolgt vorher eine Mitteilung und Gelegenheit zur Abhilfe. Gesetzliche Rechte und Datenexportmöglichkeiten bleiben erhalten.

SmartDepot und seine Bestandteile sind geschützt. Für die Vertragsdauer erhält der Nutzer ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Recht zur vertragsgemässen Nutzung.

An eigenen Daten und Inhalten behält der Nutzer seine Rechte. Er räumt SmartDepot nur die Rechte ein, die zur Bereitstellung, Sicherung, Übertragung und vertragsgemässen Verarbeitung des Dienstes erforderlich sind.

Es gelten die zwingenden gesetzlichen Gewährleistungs- und Haftungsrechte. Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben oder Gesundheit sowie sonstige gesetzlich nicht beschränkbare Haftung wird nicht ausgeschlossen.

SmartDepot haftet nicht für Schäden, die ohne eigenes Verschulden ausschliesslich durch falsche Eingaben, ungeprüfte KI-Vorschläge, nicht autorisierte Drittintegrationen oder Ausfälle fremder Dienste entstehen. Diese Regel beschränkt keine zwingenden Verbraucherrechte.

Materielle Änderungen werden in angemessener Frist vor ihrem Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Soweit die Änderung nicht bereits durch Gesetz oder einen sachlich erforderlichen, zumutbaren Anpassungsgrund gedeckt ist, holt SmartDepot die erforderliche Zustimmung ein.

Eine Änderung darf das vertragliche Gleichgewicht nicht unangemessen zum Nachteil von Verbrauchern verschieben. Für eine einzelne Bestellung gilt die bei deren Abgabe dokumentierte Version.

Der kostenlose Nutzungsvertrag läuft unbefristet und kann vom Nutzer jederzeit durch Löschantrag beendet werden. SmartDepot kann ihn mit angemessener Frist kündigen; eine fristlose Beendigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten.

Vor einer von SmartDepot veranlassten ordentlichen Beendigung wird eine angemessene Exportmöglichkeit eingeräumt, soweit keine Sicherheits-, Missbrauchs- oder gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Es gilt schweizerisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Diese Rechtswahl entzieht Verbrauchern nicht den Schutz zwingender Bestimmungen ihres Staates des gewöhnlichen Aufenthalts.

Gerichtsstände richten sich nach dem zwingend anwendbaren Recht. Verbraucher können insbesondere die ihnen gesetzlich zustehenden Gerichtsstände an ihrem Wohnsitz nutzen.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt das zwingende Gesetz; eine geltungserhaltende Reduktion zulasten von Verbrauchern ist nicht beabsichtigt.

Fragen, Beschwerden und Widerrufe können an support@smartdepot.org gerichtet werden.